女孩兒的辦公桌上幾乎沒有玩偶、相框等私人物品，員工沒有專屬座位，如果需要使用辦公室，需要提前登錄EMS系統進行預訂。如果員工沒提前預訂座位便來上班，即便辦公區(qū)內有很多空位，也必須在辦公區(qū)的臨時定位系統中完成預訂才可使用……這就是埃森哲的科技辦公室新理念。

由于EMS系統可以預計并查看埃森哲在全球每一個辦公地點的坐位預訂情況，因此，埃森哲員工每次使用辦公室的座位也都與上一次不同。當座位一旦預訂，工作人員會很貼心地制作一個標記牌貼在旁邊，在預訂的時間內這個座位就是你的了。當然，預訂面前人人平等，那些格局相同、設備統一的高管辦公室同樣需要預訂，不同的只是預訂工作可以請助理代勞。

對于習慣每天朝九晚五的上班族來說，會感到這種辦公設計過于超前，而這卻是正應埃森哲員工的工作之需。埃森哲的員工大部分時間在客戶那里辦公，對于辦公室的需求靈活機動。也正因如此，北京地區(qū)的1000多位員工的工位只有272個。

背后的支撐力

移動辦公的美妙，需要背后技術設施的有力支撐。埃森哲的每間會議室門口，都有一個小顯示屏，將會議室的使用情況、使用者信息和預訂時段展示出來。只要預訂時間紅燈亮起，便是表明有人在使用會議室，其他需要開會的人便不會貿然闖入。在預定的視頻會議室中，可以通過埃森哲視頻會議系統接入全球任一地點的同事，進行“面對面”的溝通。

走進埃森哲的技術實驗室，如同進入了一間高科技的創(chuàng)意展示廳。倘若有幸在技術實驗室內的蛋形會議室開一次視頻會議，那種被屏幕畫面包裹的感覺就如同置身于太空艙。半圓形的投影墻壁可以用來播放視頻，畫面可以任意切割抑或連成整體。如果不想被會議室透明玻璃墻外面的事物干擾，那就可以在霧化玻璃上面做演講，解決方案經過這樣的高科技展示，更容易打動客戶。

盡顯“科技范兒”的移動辦公室，體現的是埃森哲以人為本企業(yè)文化。埃森哲大中華區(qū)行政總監(jiān)葛一萍女士對記者說：“埃森哲給予員工充分的信任，公司相信他們有能力駕馭工作，能夠合理的分配自己的時間”。正因為如此，高科技的移動辦公設計也成為埃森哲支持員工的最佳選擇。

在環(huán)球金融中心4043.74多平米的埃森哲北京辦公室新址內，普通員工半開放結構的辦公位靠窗排列，而每間10多平米的高層辦公室則隔一條過道列于內側。員工可以隨時與同事討論，與高層溝通，彼此碰撞出新的創(chuàng)意，也可以通過電腦視頻與全球的同事連接，隨時找到工作的狀態(tài)。

雖然葛一萍強調的“把員工當家人”的理念聽上去似乎有些夸張，但埃森哲在辦公室設計的細微處卻都能給員工以溫暖。埃森哲北京辦公室將行政、CIO、財務部等后勤支持部門都列于同一區(qū)域，他們的順序排列可以讓員工一路走過就可以完成后臺支持的所有流程。

埃森哲辦公區(qū)還有吧臺設計的茶水間，員工可以邊用餐邊享受外面的陽光，可以坐在茶座里與同事聊天討論，喝下午茶。如果工作太累，可以到后勤區(qū)的中醫(yī)按摩室里，享受15分鐘的免費按摩服務。

多重價值實現

1999年以前，埃森哲也曾認為，每位公司員工都應該有屬于自己的辦公座位。在1999年時，埃森哲開始嘗試突破原有的辦公觀念，嘗試4個員工分享1個座位，考慮是否可以將辦公室變成賓館式的預訂模式。隨后，埃森哲在全球推出1.0辦公定位系統。2005年之后，技術的更新讓移動辦公的可能性不斷延展，埃森哲的移動辦公進入了技術升級的2.0時代。

隨著辦公租賃日益白熱化，很多公司也在思考同樣的問題。埃森哲也一直在尋找租賃成本與價值實現之間的最佳平衡點。在埃森哲看來，租賃面積與員工的社會責任相聯動，不斷擴大的租賃面積無疑是與節(jié)能環(huán)保理念相違背的。

雖然使用辦公位需要提前預訂，但是在完成前期流程之后，員工走進辦公室的第一時間就可以開始視頻通話或項目討論。不必在辦公室耗費不必要的時間成本，也省去了每天定點定時的交通費用，員工的工作效率和生活狀態(tài)由此可以實現最大限度的平衡。

在剛剛搬入環(huán)球金融中心新址時，員工們也都在為高效而又漂亮的辦公室感動。現在大家似乎更愿意把客戶帶到公司開會，很多客戶更是慕名前來參觀。在葛一萍的印象里，“客戶從先進的設施和技術中看到了埃森哲的價值，也更相信我們可以提供最新、最好的解決方案”。

移動辦公所節(jié)省的租賃費用和設備完善所增加的技術成本之間，埃森哲從來沒有以資金的橫向比較來考量過。與那些看得見的成本相比，對于環(huán)境抑或公司發(fā)展的隱性效用，才是埃森哲更為在意的長遠價值。

走在辦公理念革新前沿的埃森哲已開始設想5年之后辦公室的樣子�！皢T工是否會有新的辦公需求，云技術的出現是否會使電腦在5年之后不再是必需品，這些都是未知”。在葛一萍看來，技術的發(fā)展速度使得移動辦公一切都變得可以想象。雖然現在不能勾勒出未來辦公室的種種細節(jié)，但不能阻止埃森哲對這些具有科技范兒的移動辦公室的持續(xù)探索和體驗。

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